BankStatementConverterUn formato riga prevedibile per le importazioni.
Il file CSV utilizza un ordine fisso delle colonne: Data, Descrizione, Riferimento, Addebito, Accredito, Importo e Saldo. Il testo della descrizione è racchiuso tra virgolette, comprese le virgole, e il file include un byte-order mark UTF-8 per l'importazione nei fogli di calcolo più comuni.
01Una transazione per riga
L'intestazione identifica ciascun campo e ogni transazione contabilizzata diventa una riga separata. I valori opzionali non stampati nella fonte rimangono vuoti in modo che l'applicazione di destinazione possa distinguere l'assenza dal valore zero.
02Importo con segno
La colonna Importo è negativa per gli addebiti e positiva per gli accrediti. Le colonne distinte Addebito e Accredito consentono di utilizzare software che richiedono uscite ed entrate in campi separati.
03Modificabile prima dell'esportazione
Puoi correggere data, descrizione, riferimento o importo direttamente nel browser. Le modifiche si riflettono nel download del CSV; il PDF originale non viene alterato.
Evita i comuni errori di importazione CSV.
Un file CSV non conserva il layout visivo dell'estratto conto né tutti i dettagli relativi al conto. Conserva il PDF per verificare nome della banca, periodo dell'estratto conto e saldi di apertura e chiusura. Se il tuo software contabile richiede un modello specifico, utilizza una procedura di importazione dedicata anziché presupporre che un CSV generico sia compatibile.
I programmi per fogli di calcolo possono interpretare le date in modo diverso a seconda delle impostazioni locali. Questo strumento conserva la data estratta come testo nel file; ricontrollala dopo l'importazione. Estratti conto di grandi dimensioni possono includere periodi sovrapposti, storni o voci in sospeso, quindi utilizza l'estratto conto originale per decidere quali righe inserire nel sistema di destinazione.
Domande sulla conversione in CSV
Quali colonne sono presenti nel CSV?
Data, Descrizione, Riferimento, Addebito, Accredito, Importo e Saldo, in quest'ordine. I valori opzionali mancanti appaiono come celle vuote.
Posso aprire il CSV in Excel?
Sì. Il file è in formato UTF-8 con byte-order mark per la compatibilità con i comuni flussi di importazione dei fogli di calcolo. Verifica l'interpretazione delle date al momento dell'apertura.
Questo file è già pronto per l'importazione in QuickBooks o Xero?
No. Tali prodotti hanno mappature di importazione specifiche. Utilizza le pagine degli strumenti dedicate di ciascun software e controlla l'anteprima di importazione dell'applicazione.
Cosa succede se l'estratto conto è una scansione?
Carica una scansione nitida e rivedi il risultato rispetto all'originale. L'OCR può leggere in modo errato cifre sbiadite, specialmente vicino ai bordi della pagina e ai confini delle colonne.